Er mødelokalet blevet for småt?
Når du lejer Hejmdal, får du råderet over hele vores arkitekttegnede møde- og konferencehus.
Booking
Booking
Booking foregår via mail til hejmdal@universitetsbyen.dk. Spørgsmål vedr. ledige perioder kan rettes til Jeppe Gripping Jelvin, Aarhus Universitets Forskningsfond, på tlf. 8942 7011. Det er vigtigt at undersøge, om Hejmdal er ledigt i den ønskede periode, da der kun kan afholdes ét arrangement i Hejmdal ad gangen.
Deadlines
Afbestilling skal ske senest én måned før arrangementets afholdelse. Besked om praktiske forhold såsom forplejning og bordopstilling aftales ligeledes senest én måned før arrangementets afholdelse.
Faciliteter og praktiske oplysninger
AV-udstyr
Lærred og projektor forefindes i henholdsvis parterreplanet, stueplan samt det største mødelokale på førstesalen. I tilfælde af problemer med AV-udstyr, kontakt da venligst IT- supporter Martin Rosendal Ehlers på tlf.: 8942 7038.
Internet
Der er gratis adgang til trådløst internet via ”AUFF Guest”-netværket eller Eduroam. I tilfælde af problemer med internet, kontakt da venligst IT-supporter Martin Rosendal Ehlers på tlf.: 8942 7038.
Parkering
Deltagere, der registrerer deres nummerplade i Hejmdal, kan parkere gratis i p-huset på den modsatte side af vejen. Registrering foregår via en iPad, som er ophængt i Hejmdals entré.
Opstilling
Personale opstiller borde og stole efter aftale mellem FEAS og arrangøren og inden for husets muligheder og rammer. Huset rummer mulighed for arrangementer mellem 20 og 100 personer. Alt efter arrangementstype kan der vælges mellem forskellige stole- og bordopstillinger. Ved deltagerantal på 20-50 er der mulighed for stole- og bordopstilling samtidig, mens der ved deltagerantal på 50-100 personer er mulighed for enten stole- eller bordopstilling.
Forplejning
Jeppe Gripping Jelvin
Direktionssupporter
Email: jgj@auff.dk
Direkte tlf.: 8942 7011
Mobil: 9350 8445
Dorte Lunding Stevns
Erhvervskoordinator
Email: dls@feas.dk
Direkte tlf.: 8942 7003
Mobil tlf.: 9292 2746
Mads Ankjær
Forplejningsansvarlig
Email: mac@math.au.dk
Mobil: 2066 3886